Dans le cadre de notre engagement envers le développement et l'amélioration continue de notre entreprise, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer notre équipe administrative. L'objectif est d'assurer un soutien administratif de qualité supérieure, de mettre en œuvre des compétences informatiques solides et de contribuer à l'efficacité globale de nos activités administratives.
Rejoignez notre équipe et participez à l'excellence de notre gestion administrative !
Mission principale: Contribuer de manière efficace à la gestion administrative des ressources humaines par la prise en charge des aspects administratifs, organisationnels et logistiques.
Taches et responsabilités:
- Suivre l’assiduité du personnel et réunir les éléments de la paie,
- Organiser et suivre les déplacements des collaborateurs en missions ,formations... en Algérie et à l’étranger,
- Veille à l’application de la législation de travail et de la discipline générale ;
- Veille à la bonne tenue et mise à jour des dossiers et fichiers du personnel ;
- Tient à jour les statistiques du personnel ;
- Élabore tout document administratif prévu par la législation de travail ;
- Suit le mouvement du personnel ;
- Établit & suit le pointage quotidien du personnel
- Veille à la mise à jour des livres et registres légaux obligatoires pour les employeurs ;
- Veille à l’établissement de la rémunération mensuelle du personnel. ;
- Suit les dossiers sociaux du personnel auprès des organismes (assurance maladie ; retraite…);
- Prépare les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
- Assure le suivi administratif des salariés (congé, contrats, paie, maladie, formation etc.) ;
- Participe à l'élaboration des tableaux de bord RH permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, turn over...) ;
- Coordonne entre les structures internes et le Personnel ;
- Veille à la conservation des archives liées à son activité
- Assiste sa hiérarchie dans toute autre tache assignée.
Profil recherché :
• Titulaire d'un diplôme de TS au minimum (Management, Communication, GRH...)
• Libre de suite,
• Expérience d’une (01) année ou plus dans un poste similaire est souhaitée,
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint)
• Sens de l’organisation,
• Rigueur et discrétion,
• Aisance relationnelle et ouverture d’esprit,
• Dynamisme et enthousiasme,