Gestion de la correspondance : La secrétaire sera responsable de la gestion de la correspondance entrante et sortante, y compris la rédaction, la saisie et l'envoi de courriels, de lettres et de documents.

Gestion de l'agenda : La secrétaire sera responsable de la gestion de l'agenda, y compris la planification de réunions, la réservation de salles de réunion et la coordination des déplacements.

Préparation de documents : La secrétaire sera responsable de la préparation de documents, y compris la saisie de données, la mise en forme de documents et la préparation de présentations.

Gestion de l'accueil : La secrétaire sera responsable de l'accueil des clients et des visiteurs, y compris la gestion des appels téléphoniques et des demandes d'informations.

Gestion administrative : La secrétaire sera responsable de la gestion administrative, y compris la gestion des dossiers, la gestion des stocks de fournitures de bureau et la coordination des tâches administratives avec les autres départements de l'entreprise.

Sa formation : 

1. Formation sur les compétences de gestion de la correspondance : Cela pourrait inclure des formations sur les techniques de rédaction professionnelle, les normes de mise en forme de documents, les outils de saisie de données, les techniques de traitement de courriels et de lettres.

2. Formation sur les compétences de gestion de l'agenda : Cela pourrait inclure des formations sur les techniques de planification de réunions, de réservation de salles de réunion, de coordination des déplacements, etc.

3. Formation sur les compétences de préparation de documents : Cela pourrait inclure des formations sur les techniques de mise en forme de documents, de saisie de données, de préparation de présentations, etc.

4. Formation sur les compétences de gestion de l'accueil : Cela pourrait inclure des formations sur les techniques de gestion des appels téléphoniques, des demandes d'informations, de l'accueil des clients et des visiteurs, etc.

5. Formation sur les compétences de gestion administrative : Cela pourrait inclure des formations sur les techniques de gestion des dossiers, de gestion des stocks de fournitures de bureau, de coordination des tâches administratives

• Vérifier la qualité des matières premières et des produits finis selon les spécifications de l'entreprise.
• Effectuer des contrôles réguliers pour assurer la conformité des produits aux normes de qualité et de sécurité en vigueur.
• Analyser les résultats des tests de qualité et de sécurité et établir des rapports détaillés.
• Communiquer avec les différents services pour identifier et résoudre les problèmes de qualité.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance pour améliorer les processus de production et la qualité des produits.
• Participer aux audits et inspections de qualité externes.

Plan de formation :

Formation sur les techniques de contrôle qualité pour les matières premières et les produits finis

Formation sur les normes de qualité et de sécurité en vigueur dans l'industrie de la production de tubes en PVC et PEHD

Formation sur les techniques d'analyse des résultats des tests de qualité et de sécurité

Formation sur les techniques de communication pour identifier et résoudre les problèmes de qualité

Formation sur les techniques de mise en place et de suivi des indicateurs de performance pour améliorer les processus de production et la qualité des produits

Formation sur les techniques pour participer aux audits et inspections de qualité externes.

- Préserver les droits de l'entreprise et protéger ses intérêts.

- Fournir une assistance et des conseils dans toutes les questions juridiques telles que les contrats, les documents, les négociations et les problèmes juridiques.

- Traiter les problèmes juridiques, les violations et les amendes contre l'entreprise et soumettre des objections à ceux-ci.

- Assurer et maintenir la confidentialité des dossiers et des commissions d'enquête, internes ou externes à l'entreprise.

- Rédaction, préparation et étude de toutes formes de contrats et accords conclus par l'entreprise avec d'autres de manière à servir les intérêts de l'entreprise.

- Assistance dans la fourniture de solutions juridiques pour l'entreprise.

- Préparer et étudier avec soin les dossiers juridiques.

- Modification des registres et documents juridiques.

- Avertir la direction de l'entreprise des risques juridiques de toute nature.

- Superviser diverses questions et questions liées à la loi.

- Représenter l'entreprise devant les autorités judiciaires et la défendre.

- La meilleure façon de préserver les droits des intérêts propres de l'entreprise.
- Divers contrats et conventions
- La gestion efficace des différents problèmes et amendes auxquels l'entreprise est exposée
- La modification de la constitution et des documents juridiques.

Le responsable HSE que nous recherchons jouera un rôle essentiel dans notre entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la production de tubes en PVC et PEHD. En rejoignant notre équipe, vous participerez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de notre politique HSE, contribuant ainsi à la protection de nos employés et à la préservation de l'environnement. Vous aurez l'opportunité de mettre en pratique vos compétences et votre expertise pour identifier et gérer les risques, tout en formant et sensibilisant nos employés aux bonnes pratiques en matière de santé, sécurité et environnement. Si vous êtes passionné par le domaine HSE, rigoureux et soucieux du détail, et désireux de vous investir dans un environnement industriel stimulant, rejoignez-nous et contribuez à faire de notre entreprise un modèle en matière de performance HSE.

Liste des tâches du responsable HSE :

1. Élaboration et mise en œuvre de la politique HSE de l'entreprise.
2. Identification et évaluation des risques liés à la santé, la sécurité et l'environnement.
3. Mise en place de procédures de travail sécurisées et de bonnes pratiques environnementales.
4. Organisation et suivi des formations HSE pour les employés.
5. Réalisation d'audits internes et préparation aux audits externes.
6. Suivi des indicateurs de performance HSE et proposition d'améliorations.
7. Gestion des incidents et des accidents de travail, y compris les enquêtes et les rapports.
8. Coordination avec les autorités locales et les organismes de réglementation pour assurer la conformité aux exigences légales.
9. Sensibilisation du personnel à la politique HSE et aux exigences réglementaires.
10. Gestion des déchets et promotion du recyclage au sein de l'entreprise.

Compétences requises pour le poste de responsable HSE :

1. Formation en santé, sécurité et environnement (diplôme ou certification).
2. Connaissance approfondie des réglementations et des normes HSE applicables en Algérie.
3. Expérience dans le secteur industriel, idéalement dans la production de tubes en PVC et PEHD.
4. Capacité à identifier et évaluer les risques et à proposer des solutions pour les atténuer.
5. Compétences en communication pour sensibiliser et former les employés aux bonnes pratiques HSE.
6. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents services de l'entreprise.
7. Rigueur et souci du détail pour assurer le respect des procédures et des réglementations.
8. Compétences en gestion de projet pour planifier et mettre en œuvre des initiatives HSE.
9. Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion HSE.
10. Sens des responsabilités et engagement en faveur de l'amélioration continue des performances HSE.